14.
Формирование и развитие связей со средствами массовой информации
Содержание периодических изданий в основном формируется информационными материалами, предоставляемыми специалистами по связям с общественностью. Именно поэтому многие компании стараются наладить взаимоотношения с прессой, заручившись таким образом стабильным каналом передачи коммуникационных обращений.Взаимодействие со средствами массовой информации должно базироваться на доверительных взаимоотношениях, которые предполагают развитие двухсторонних связей. С одной стороны, компания предоставляет периодическим изданиям определенную информацию о своей деятельности, а, с другой, — представители средств массовой информации занимаются самостоятельным поиском интересных фактов о работе того или иного предприятия.Все информационные материалы, которые подготавливаются PR-службами, можно условно разделить на следующие виды:Важную роль играет выбор периодического издания, в котором будут обнародованы коммуникационные обращения компании. Ориентируясь на то, что любой информационный материал рассчитан на конкретную целевую аудиторию, при выборе газеты или журнала необходимо учитывать следующие факторы:Помимо перечисленных факторов, необходимо оценить преимущества и недостатки размещения информационных материалов в газетах и журналах.Основные достоинства и недостатки данных периодических изданий проиллюстрированы в таблице 14.1.

Таблица 14.1

Преимущества и недостатки печатных изданий

Газеты

Журналы

Преимущества

Недостатки

Преимущества

Недостатки

Оперативность

Кратковременность существования

Ориентация на узкую целевую аудиторию

Низкая оперативность

Широкий охват общественности

Небольшое количество «вторичных» читателей

Хорошее качество воспроизведения рекламных материалов

 

Небольшие затраты

Низкое качество воспроизведения рекламных материалов

Престижность публикации

 

 

 

Большое количество «вторичных» читателей

 

 

 

Длительность существования

 

Крупные предприятия обычно создают пресс-центр, являющийся специальным самостоятельным подразделением. Пресс-центры подготавливают информационные материалы и передают их представителям средств массовой информации.Размеры и структурная организация пресс-центра определяется размерами самой компании, а также объемами и особенностями коммуникационных обращений.Можно выделить следующие функции, которые исполняются сотрудниками пресс-центра:Однако не все фирмы могут себе позволить создание пресс-центра. В этом случае обязанности сотрудников данного отдела перекладываются на специалистов по связям с общественностью.Руководящие лица предприятия должны стремиться к созданию непрерывного потока новостей, распространяемых в различных периодических изданиях. Данная деятельность базируется на слаженной работе всех отделов PR-службы. В отдельных случаях допускается приглашение специалистов со стороны. Например, для подготовки грамотных материалов по узкопрофессиональной тематике.Видеолекция «Формирование и развитие связей со средствами массовой информации»: